Excel naar PDF

Maak van een spreadsheet een PDF om te versturen. Er wordt niets geüpload.

Er wordt niets geüpload. Probeer het in vliegtuigmodus.

Zo werkt het

  1. Kies je bestanden.Kies een Excel-bestand (.xlsx).
  2. Je telefoon doet het werk.Kies A4 of Letter.
  3. Bewaar het resultaat.Bewaar de PDF: elk werkblad is een tabel.

Tabellen die iedereen kan openen

Niet iedereen heeft Excel, en een spreadsheet als bijlage kan per ongeluk worden gewijzigd. Een PDF toont dezelfde cijfers op elke telefoon of computer, en drukt netjes af.

Elk zichtbaar werkblad wordt een tabel met een eigen naam. Getallen worden rechts uitgelijnd, datums voluit geschreven, en percentages en vaste decimalen houden de opmaak die je ze gaf. Werkbladen met veel kolommen worden liggend gezet, en heel brede lopen door op extra pagina’s met de eerste kolom herhaald, zodat elke rij leesbaar blijft.

Goed om te weten

  • De PDF toont de waarden die Excel het laatst heeft opgeslagen. Formules worden niet opnieuw berekend.
  • Het beste voor eenvoudige werkbladen: grafieken, afbeeldingen, celkleuren en randen blijven niet behouden.
  • Verborgen werkbladen worden weggelaten.
  • Oude .xls-bestanden moet je eerst als .xlsx bewaren (in Excel, Numbers of LibreOffice).

Vragen

Kan ik Google Spreadsheets omzetten?

Ja: kies in Google Spreadsheets Bestand, Downloaden, Microsoft Excel (.xlsx), en kies dat bestand hier.

Waarom loopt mijn werkblad over meerdere pagina’s?

Het heeft meer kolommen dan er op leesbare grootte op de breedte van één pagina passen. Elke extra pagina herhaalt de eerste kolom, zodat je weet welke rij welke is.

Worden mijn bestanden geüpload?

Nee. De PDF wordt in je browser gemaakt, en het werkt in vliegtuigmodus.