PDF naar PDF/A
Maak een PDF/A-bestand dat klaar is voor het archief. Er wordt niets geüpload.
Maakt een PDF/A-2b-bestand om te archiveren: lettertypen en kleuren worden erin bewaard, en alles wat afspeelt of uitvoert (scripts, geluid, bijlagen) wordt verwijderd. Tekst blijft tekst. Een zeldzame pagina die niet kan blijven zoals ze is, wordt bewaard als scherpe afbeelding met doorzoekbare tekst.
Zo werkt het
- Kies je bestanden.Kies je PDF.
- Je telefoon doet het werk.Tik op PDF/A maken.
- Bewaar het resultaat.Bewaar het PDF/A-bestand.
Wat PDF/A is
PDF/A is de versie van PDF die bedoeld is om te bewaren. Een PDF/A-bestand bevat alles om er over twintig jaar nog precies hetzelfde uit te zien: de lettertypen, een vaste betekenis voor de kleuren en een beschrijving van zichzelf. Rechtbanken, archieven, universiteiten en veel overheidsloketten vragen erom.
Wat er in je bestand verandert
- Lettertypen die het bestand alleen bij naam noemt (zoals Helvetica, Times of Courier) worden erin bewaard, met vrije lettertypen die precies even brede letters hebben, dus er verschuift niets.
- Kleuren worden vastgelegd op standaard-sRGB, en drukkleuren (CMYK) op een vergelijkbaar profiel, zodat ze er overal hetzelfde uitzien.
- Alles wat afspeelt of uitvoert, wordt verwijderd: scripts, geluid, video en bijlagen. Links naar webpagina’s blijven.
- Titel en auteur blijven behouden, geschreven zoals PDF/A het wil.
Tekst blijft echte tekst die je kunt zoeken en kopiëren. Gebruikt een pagina iets wat PDF/A niet toestaat (bijvoorbeeld een lettertype dat niet in het bestand zit en geen vervanger heeft), dan wordt die pagina bewaard als scherpe afbeelding met de tekst eronder, nog steeds doorzoekbaar. We laten het je weten als dat gebeurt.
Welk soort PDF/A
Je krijgt PDF/A-2b, het niveau dat de meeste loketten bedoelen als ze «PDF/A» vragen. De «b» betekent dat het bestand er altijd hetzelfde uitziet; het voegt niet de extra labels voor schermlezers toe die niveau «a» vraagt. Tijdens de ontwikkeling wordt elk resultaat gecontroleerd met veraPDF, de referentievalidator voor PDF/A, en je kunt je eigen bestand er ook mee controleren.
Vragen
Ziet mijn PDF er anders uit?
Nee. De pagina’s zien er hetzelfde uit. In het zeldzame geval dat een pagina als afbeelding wordt bewaard, wordt die getekend op ongeveer 200 dpi, wat scherp leest en afdrukt.
Werkt het met PDF’s met een wachtwoord?
Ja, als je het wachtwoord weet. PDF/A staat geen wachtwoorden toe, dus het PDF/A-bestand heeft er geen.
Worden mijn bestanden geüpload?
Nee. Alles gebeurt in je browser, en het werkt in vliegtuigmodus.